Digitalisieren
Scannen von Archivalien nach BSI TR-03138
Wir bieten Ihnen ein professionelles Scanning Ihrer Archivalien nach den Vorgaben der BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN). Unser Augenmerk liegt auf dem Schutz Ihrer sensiblen Daten und der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen.
Maximale Datensicherheit
Aus datenschutzrechtlichen Gründen arbeiten wir in einem autarken System. Dies bedeutet, dass ein Zugriff von außen oder über das Internet nicht möglich ist. Ihre vertraulichen Informationen bleiben somit geschützt und unter unserer Kontrolle.
Datenaustausch
Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich über geeignete Datenträger oder über gesicherte Leitungen. Dies gewährleistet die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten.
In Verwaltung, Justiz und privatwirtschaftlichen Unternehmen wird der Einsatz elektronischer Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme zunehmend wichtiger. Die fortschreitende Digitalisierung erfordert moderne Lösungen, um sowohl Effizienz als auch Sicherheit im Dokumentenverkehr zu gewährleisten.
Die Rolle der Digitalisierung
Insbesondere im Gesundheitswesen, der Versicherungswirtschaft sowie im Steuer- und Buchführungswesen ist die digitale Aktenführung von großer Bedeutung. Rechtsvorschriften, die elektronische Aktenführung erlauben oder sogar vorschreiben, entwickeln sich weiter und fördern diesen Trend.
Vorteile der elektronischen Aktenführung
- Effizienzsteigerung: Die elektronische Dokumentenverwaltung ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf Informationen und optimiert die Abläufe.
- Kostensenkung: Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Minimierung physischer Lagerflächen können Unternehmen Kosten sparen.
- Nachhaltigkeit: Der digitale Übergang trägt zur Schonung von Ressourcen und einer umweltfreundlicheren Unternehmensführung bei.
Der parallele Umgang mit Papierdokumenten wird zunehmend durch digitale Lösungen ersetzt, was nicht nur die Effizienz, sondern auch die Sicherheit des Informationsmanagements erhöht.